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Assistenz der Geschäftsführung

Finanzen und Verwaltung Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung im christlichen Sozialwerk VISIONEERS

VISIONEERS sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im christlichen Sozialwerk VISIONEERS in Vollzeit. In dieser Position unterstützt du das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hilfst uns, unsere christlich geprägte Mission umzusetzen. Wenn du strukturiert, verantwortungsbewusst und selbständig bist und die Werte von VISIONEERS lebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

VISION
VISIONEERS existiert, damit Menschen, die am Rande der Gesellschaft stehen, aus ihren Nöten befreit werden und so Gottes Liebe erleben und das Leben neu entdecken können.

MISSION
„Wir wollen ein Werk sein, das dazu beiträgt, Menschen aus ihren Schwierigkeiten herauszuführen und den Nöten in unserer Stadt sowie in unseren Partnerländern ganz praktisch zu begegnen. Durch unsere Taten und Dienste wollen wir die Liebe Gottes erlebbar machen, damit Leben nachhaltig verändert werden.“

Deine Aufgaben:

    • Interne und externe Kommunikation: Du bist Ansprechperson für alle internen und externen Kommunikationskanäle und pflegst den Austausch mit Mitarbeitenden, Partnern, Fördergebern und Spendern.
    • Finanzmonitoring & Liquiditätsmanagement: Du unterstützt das Finanzteam bei der Überwachung von Liquiditätsflüssen und sorgst dafür, dass VISIONEERS auch in finanziellen Fragen gut aufgestellt ist.
    • Terminkoordination.
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du bereitest wichtige Dokumente und Präsentationen vor, erstellst Protokolle und stellst sicher, dass alle Unterlagen für die Meetings bereitstehen.
    • Verwaltung und Dokumentenmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und bearbeitest den Posteingang.
    • Management und Monitoring des Hardwarebestands sowie Betreuung der On- und Offboardingprozesse: Du verwaltest die Hardware und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie bei Offboarding-Prozessen.
    • Selbstständige Koordination und Durchführung von Teamevents sowie die Organisation des täglichen operativen Ablaufs der VISIONEERS gGmbH: Du planst und organisierst Teamevents und sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos abläuft.

Dein Profil:

    • Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und Real Life Berlin Church.
    • Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
    • Du lebst die Grundwerte von VISIONEERS und bringst sie in deine tägliche Arbeit ein.
    • Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
    • Kommunikationsstärke: Du verfügst über sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und gehst routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
    • Hohes Maß an technischem Verständnis und Affinität für neue Systeme und Programme: Du arbeitest dich gerne in neue Software und Systeme ein und behältst den Überblick über technologische Abläufe.
    • Führerscheinklasse B (mindestens 2 Jahre Fahrerfahrung): Ein Führerschein ist erforderlich, um mobil und flexibel zu bleiben.

Wir bieten dir:

    • Teamgeist und eine starke geistliche Gemeinschaft mit Freude an der Arbeit: Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Team, das Freude an der Arbeit hat und  fest verwurzelt in unserer Kirche RealLife.Berlin ist.
    • Freiraum für Kreativität: Wir schätzen deine Ideen und ermöglichen dir, kreativ mitzugestalten.
    • Urlaubs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr und Zugang zu Fort- und Weiterbildungen.
    • Faire Vergütung: Wir zahlen nach TV-L, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
    • Flexible Arbeitszeiten: Arbeite in Vollzeit oder nach Absprache in Teilzeit.
    • Zusätzliche Benefits: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobrad, ein Jobticket und ein flexibles Einstiegsdatum.

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein christliches Engagement nutzen, um unsere Geschäftsführung bei ihrer wichtigen Arbeit zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von VISIONEERS in Berlin!